1. Verantwortlicher
Airtruck Befrachtungsgesellschaft mbH
Neues Frachtzentrum Modul N
85356 Flughafen München
Deutschland
E-Mail: info@airtruck.net
2. Datenschutzbeauftragter
Externer Datenschutzbeauftragter:
Vera Franz
enthus GmbH
E-Mail: datenschutz@airtruck.net
3. Allgemeine Hinweise
Wir verarbeiten personenbezogene Daten im Einklang mit der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO). Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen. Diese Datenschutzerklärung informiert darüber, welche Daten wir verarbeiten, zu welchen Zwecken dies erfolgt und auf welcher Rechtsgrundlage die Verarbeitung beruht (Art. 13 DSGVO). Diese Datenschutzerklärung gilt für unsere Website sowie für die darüber angebotenen Kontakt- und Bewerbungsfunktionen.
4. Hosting
Unsere Website wird bei der STRATO AG, Otto-Ostrowski-Straße 7, 10249 Berlin, Deutschland, gehostet. Beim Besuch unserer Website verarbeitet STRATO insbesondere IP-Adressen sowie technische Zugriffsdaten, um den Betrieb der Website zu ermöglichen und die Sicherheit der Systeme zu gewährleisten. Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einem sicheren und stabilen Betrieb der Website). Mit dem Hosting-Dienstleister besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO.
5. Server-Logfiles
Beim Aufruf der Website werden automatisch folgende Daten verarbeitet:
- IP-Adresse
- Datum und Uhrzeit des Zugriffs
- aufgerufene Seite
- Browsertyp und -version
- Betriebssystem
- Referrer-URL
Diese Daten sind technisch erforderlich für den Betrieb, die Sicherheit und Stabilität der Website. Eine Zusammenführung mit anderen Daten findet nicht statt. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Die Server-Logdaten werden in der Regel für einen Zeitraum von maximal 7 bis 30 Tagen gespeichert und anschließend gelöscht oder anonymisiert, sofern keine sicherheitsrelevante Aufbewahrung im Einzelfall erforderlich ist.
6. Cookies und ähnliche Technologien
Diese Website verwendet ausschließlich technisch notwendige Cookies sowie vergleichbare Technologien (z. B. Session Storage). Diese sind erforderlich für:
- die technische Bereitstellung der Website
- die Systemsicherheit
- die Stabilität während der Nutzung
Eine Verarbeitung zu Analyse-, Tracking- oder Marketingzwecken erfolgt nicht. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
7. Schriftarten (lokal eingebunden)
Diese Website verwendet lokal eingebundene Schriftarten. Dabei erfolgt keine Verbindung zu externen Servern. Es werden keine personenbezogenen Daten an Dritte im Zusammenhang mit Schriftarten übermittelt. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
8. Kontaktformular
Wenn Sie uns über das Kontaktformular kontaktieren, verarbeiten wir Ihre Angaben zur Bearbeitung der Anfrage sowie für Anschlussfragen. Verarbeitet werden insbesondere:
- Name (falls angegeben)
- E-Mail-Adresse
- Inhalt der Nachricht
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen). Die Daten werden gelöscht, sobald die Anfrage abschließend bearbeitet wurde, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen.
9. Bewerbungen
Wenn Sie sich bei uns bewerben (z. B. per E-Mail oder über ein Bewerbungsformular auf unserer Website), verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten ausschließlich zur Durchführung des Bewerbungsverfahrens. Dabei verarbeiten wir insbesondere:
- Stammdaten (Name, Kontaktdaten)
- Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf, Zeugnisse, Anschreiben)
- Kommunikationsdaten
Rechtsgrundlagen sind § 26 BDSG sowie Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Die Bereitstellung bestimmter personenbezogener Daten ist für die Durchführung des Bewerbungsverfahrens erforderlich. Ohne diese Daten können wir Ihre Bewerbung in der Regel nicht berücksichtigen. Sofern kein Arbeitsverhältnis zustande kommt, speichern wir Ihre Daten in der Regel für maximal 6 Monate nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens, es sei denn, Sie haben einer längeren Speicherung ausdrücklich zugestimmt oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten stehen entgegen. Die Datenverarbeitung erfolgt je nach Prozess per E-Mail-System und ggf. über ein internes Bewerbermanagementsystem.
10. IT-Sicherheit
Wir verarbeiten personenbezogene Daten zur Sicherstellung der IT-Sicherheit, insbesondere zur:
- Abwehr von Angriffen
- Sicherstellung der Systemstabilität
- Fehleranalyse und Optimierung
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
11. Empfänger personenbezogener Daten
Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt durch folgende Kategorien von Empfängern:
- Hosting: STRATO AG (Deutschland/EU)
- E-Mail- und Kommunikationssysteme: Microsoft 365 (EU mit möglicher Übermittlung in die USA)
- Bewerbungen: interne E-Mail-Systeme bzw. Kommunikationsdienste (Microsoft 365)
- IT-Dienstleister: Wartung und Betrieb unserer Systeme im erforderlichen Umfang
- Social-Media-Plattformen: Meta Platforms (Facebook, Instagram), LinkedIn
Im Rahmen dieser Verarbeitung kann es zu einer Übermittlung personenbezogener Daten in Drittländer, insbesondere in die USA, kommen. Soweit kein Angemessenheitsbeschluss vorliegt, erfolgt die Übermittlung auf Grundlage von Standardvertragsklauseln gemäß Art. 46 DSGVO.
12. Social Media Präsenz
Wir unterhalten Onlinepräsenzen auf sozialen Netzwerken (Facebook, Instagram, LinkedIn), um mit Interessenten zu kommunizieren und unser Unternehmen darzustellen.
Beim Betrieb dieser Seiten sind wir teilweise gemeinsam mit den Plattformbetreibern im Sinne von Art. 26 DSGVO für die Verarbeitung sogenannter Page-Insights-Daten verantwortlich. Die primäre Datenverarbeitung erfolgt durch die jeweiligen Plattformbetreiber. Wir erhalten ausschließlich anonymisierte statistische Auswertungen über die Nutzung unserer Seiten.
Die Datenverarbeitung durch die Plattformen erfolgt eigenverantwortlich gemäß deren Datenschutzerklärungen. Betroffenenrechte können sowohl gegenüber uns als auch gegenüber den jeweiligen Plattformbetreibern geltend gemacht werden.
13. Speicherdauer
Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie dies für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.
Im Einzelnen gelten folgende Richtwerte:
- Server-Logfiles: in der Regel 7 bis 30 Tage
- Kontaktanfragen: bis zur abschließenden Bearbeitung, maximal 12 Monate
- Bewerbungsdaten: in der Regel 6 Monate nach Abschluss des Verfahrens
- Vertrags- und Geschäftsdaten: entsprechend gesetzlicher Aufbewahrungspflichten
Nach Ablauf der jeweiligen Fristen werden die Daten gelöscht oder anonymisiert.
14. Betroffenenrechte
Sie haben folgende Rechte nach der DSGVO:
- Art. 15 DSGVO – Auskunft
- Art. 16 DSGVO – Berichtigung
- Art. 17 DSGVO – Löschung
- Art. 18 DSGVO – Einschränkung der Verarbeitung
- Art. 20 DSGVO – Datenübertragbarkeit
- Art. 21 DSGVO – Widerspruch
Zur Ausübung Ihrer Rechte können Sie sich jederzeit an die oben genannten Kontaktdaten wenden. Wir behalten uns zur Identitätsprüfung geeignete Maßnahmen vor.
15. Beschwerderecht
Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren.
Zuständig ist insbesondere:
Bayerisches Landesamt für Datenschutzaufsicht (BayLDA)
Promenade 27
91522 Ansbach
https://www.lda.bayern.de
16. SSL-/TLS-Verschlüsselung
Diese Website nutzt SSL-/TLS-Verschlüsselung zur sicheren Übertragung vertraulicher Inhalte. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie an „https://“ sowie dem Schloss-Symbol im Browser.
17. Aktualisierung dieser Datenschutzerklärung
Diese Datenschutzerklärung kann bei Bedarf angepasst werden, um sie an rechtliche oder technische Änderungen anzupassen.
Es gilt die jeweils aktuelle Version auf unserer Website.